Zaštita ličnih podataka

Zaštita privatnosti i povjerljivosti podataka klijenata i zaposlenih od najvećeg je značaja za Privatnu agenciju za zapošljavanje Kontekst Zapošljavanje Skoplje.

1. Uloga Konteksta Zapošljavanje

Kontekst Zapošljavanje je, u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka, Kontrolor — pravno lice koje utvrđuje svrhe i način obrade ličnih podataka.

2. Osnovna načela

• Zakonitost, poštenost i transparentnost — lični podaci obrađuju se u skladu sa zakonom, u dovoljnoj mjeri i na transparentan način.
• Ograničenje svrhe — lični podaci prikupljaju se za konkretne, jasne i legitimne svrhe.
• Minimalan obim podataka — obrađuju se samo oni podaci koji su neophodni.
• Tačnost — lični podaci su tačni i ažurni.
• Ograničenje roka čuvanja — lični podaci ne čuvaju se duže nego što je potrebno.
• Integritet i povjerljivost — lični podaci obrađuju se uz odgovarajuće tehničke i organizacione mjere sigurnosti.
• Načelo odgovornosti — Kontekst Zapošljavanje odgovoran je za usklađenost sa ovim načelima.

3. Kategorije ličnih podataka

Kontekst Zapošljavanje može obrađivati sljedeće lične podatke: ime fizičkog lica, adresu, telefon; Zapošljavanje: JMBG, mjesto rođenja, državljanstvo, spol, stepen obrazovanja, transakcijski račun, e-mail; Prijave za zapošljavanje: radno iskustvo, jezičko znanje.

4. Svrhe obrade

Kontekst Zapošljavanje obrađuje lične podatke radi potvrde identiteta, komunikacije sa klijentima, pripreme i upravljanja ugovorom, pružanja usluge, praćenja rizika i ispunjavanja zakonskih obaveza.

5. Korisnici ličnih podataka

Kontekst Zapošljavanje može otkriti lične podatke: društvima za osiguranje, poreskoj upravi, bankama, ministarstvu unutrašnjih poslova, agenciji za zaštitu ličnih podataka, notarima/advokatima i nosiocima javnih ovlaštenja — u skladu sa njihovim zakonskim ovlaštenjima.

6. Prava subjekata

• Pravo na informisanost — da budete informisani o obradi vaših podataka.
• Pravo na pristup — da dobijete potvrdu da li se i koji vaši podaci obrađuju.
• Pravo na ispravku — da zatražite ispravku netačnih podataka.
• Pravo na brisanje — da zatražite brisanje vaših podataka.
• Pravo na ograničenje — da zatražite ograničenje obrade.
• Pravo na prigovor — da uložite prigovor na obradu.
• Pravo na prenosivost — da dobijete svoje podatke u strojno čitljivom formatu.

7. Sigurnost

Kontekst Zapošljavanje preduzima potrebne tehničke i organizacione mjere za zaštitu ličnih podataka. U slučaju narušavanja sigurnosti, nadležna agencija za zaštitu ličnih podataka se obavještava u roku od 72 sata.

8. Rokovi čuvanja

• Podaci o zaposlenima: 45 godina (u skladu sa Zakonom o radnim odnosima)
• Disciplinski izvještaji: 3 godine nakon prestanka
• Prigovori: 3 godine
• Ugovorni podaci: 1 godina nakon ispunjenja
• Saglasnosti: 6 godina ili do povlačenja