Schutz personenbezogener Daten

Der Schutz der Privatsphäre und der Vertraulichkeit der Daten von Kunden und Mitarbeitenden hat für die private Personalvermittlungsagentur Kontext Skopje höchste Priorität.

1. Rolle von Kontext

Kontext ist gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten der Verantwortliche — die juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.

2. Grundprinzipien

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz — personenbezogene Daten werden gemäß Gesetz, in angemessenem Umfang und auf transparente Weise verarbeitet.
• Zweckbindung — personenbezogene Daten werden für konkrete, klare und legitime Zwecke erhoben.
• Datenminimierung — es werden nur die Daten verarbeitet, die notwendig sind.
• Richtigkeit — personenbezogene Daten sind korrekt und aktuell.
• Speicherbegrenzung — personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig gespeichert.
• Integrität und Vertraulichkeit — personenbezogene Daten werden mit geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet.
• Rechenschaftspflicht — Kontext ist für die Einhaltung dieser Grundsätze verantwortlich.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Kontext kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Name der natürlichen Person, Adresse, Telefonnummer; Beschäftigung: Sozialversicherungsnummer, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Bildungsgrad, Bankverbindung, E-Mail; Bewerbungen: Berufserfahrung, Sprachniveau.

4. Zwecke der Verarbeitung

Kontext verarbeitet personenbezogene Daten zur Identitätsbestätigung, Kommunikation mit Kunden, Vorbereitung und Verwaltung des Vertrags, Erbringung der Dienstleistung, Risikoüberwachung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Kontext kann personenbezogene Daten offenlegen gegenüber: Versicherungsgesellschaften, der Steuerverwaltung, Banken, dem Innenministerium, der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten, Notaren/Rechtsanwälten sowie Trägern öffentlicher Befugnisse — im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse.

6. Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Information — über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert zu werden.
• Recht auf Auskunft — eine Bestätigung zu erhalten, ob und welche Ihrer Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung — die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung — die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung — die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Widerspruchsrecht — der Verarbeitung zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Sicherheit

Kontext ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Im Falle einer Sicherheitsverletzung wird die zuständige Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden informiert.

8. Aufbewahrungsfristen

• Daten von Mitarbeitenden: 45 Jahre (gemäß Arbeitsgesetz)
• Disziplinarberichte: 3 Jahre nach Beendigung
• Beschwerden: 3 Jahre
• Vertragsdaten: 1 Jahr nach Erfüllung
• Einwilligungen: 6 Jahre oder bis zum Widerruf